Memberi tanda atau warna pada baris Excel untuk kondisi tertentu

Pada kesempatan kali ini  saya akan menjelaskan tentang bagaimana membuat tanda pada baris di Ms.excel,

tanda ini bisa berupa Warna tertentu, jenis huruf yang berbeda dll..dengan kondisi tertentu

saya menggunakan Microsoft  Excel 2003 untuk mengerjakan nya,jika kamu menggunakan versi Excel yang lebih baru seperti Ms.Excel 2007 atau excel 2010 kamu tinggal mencari letak menu nya saja,karena pada dasarnya semua versi Ms Excel Menggunakan perintah / cara yang sama hanya penyajian menu nya saja yang berbeda.

untuk lebih jelasnya langsung saja kita praktek dengan contoh data yang saya punya berikut ini :

 saya mempunyai sebuah data Sales dan penagihan ( seperti contoh gambar diatas ),untuk memudahkan saya menganalisa datanya, saya ingin untuk kolom sales yang total angka  nya sama dengan atau lebih besar dari Rp.200,000,000 berwarna Hijau, dan untuk data penagihan yang total nya Kurang dari Rp.100,000,000 berwarna kuning,

Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah blok terlebih dahulu kolom yang akan di beri kondisi,sebagai contoh saya akan blok kolom sales terlebih dahulu, setelah di blok lalu klik Menu Format ---> lalu klik Conditional Formating, lihat gambar :

Setelah di klik akan muncul menu berikut :

Langkah Pertama setelah muncul Menu Conditional Formating adalah :

1. Tentukan Condition, pada kasus ini karena saya ingin melihat baris total yang = > dari Rp.200,000,000 berwarna hijau,maka saya pilih condition nya greater than ( = / lebih besar dari )
untuk kasus lain seperti ingin memberi tanda pada nilai yang kurang dari Rp.100,000,000 makapilih Condition nya Less Than ( Kurang dari )..dan masih ada beberapa kondisi lain nya ( sesuai kebutuhan )

2.Masukan Nilai Kondisi, pada kasus ini saya ketik 200,000,000 ( lihat gambar diatas )

3.Klik Tombol Format,

4.Setelah muncul Menu Format Cells  Pilih Tab Patterns  untuk Kondisi lain seperti merubah Huruf dll..kamu tinggal pilih Tab Font ( sesuaikan dengan keinginan ) ( lihat Gambar diatas )

5.Pilih Warna Sesuai Keinginan Kamu ( pada kasus ini saya pilih Hijau ) --> lalu klik OK
  
Selesai sudah Proses yang harus dilakukan, kurang lebih data nya akan terlihat seperti gambar berikut :

Selamat Mencoba dan mengembangkan nya lagi...

Terimakasih semoga bermanfaat..

Read more